Coordonnateur logistique et transport

Description du poste

Sous la supervision du Chef Logistique, le candidat sera responsable de soutenir les activités logistiques des opérations en cours, participer au programme de préparation opérationnelle afin d'atteindre les initiatives et les objectifs en matière de sécurité, d'efficacité, de conformité et d'économie. Le candidat aura à coordonner les transports en optimisant le déplacement des marchandises tout en s’occupant du processus d’import-export, et ce, en étroite collaboration avec les transporeurs, clients internes, clients externes et autres membres de l’équipe logistique.

RESPONSABILITÉS

• Planifier et coordonner les opérations de transport, selon l’échéancier de production, en veillant à l’efficacité et à la ponctualité des livraisons aux différents sites;
• Préparer et gérer les documents de transport, y compris les factures, les bordereaux d'expédition et les documents douaniers, le cas échéant, en travaillant conjointement avec le courtier en douane;
• Collaborer avec les transporteurs et les partenaires externes pour garantir une coordination harmonieuse du transport (routier,maritime et aérien);
• Préparer les documents d’exportation;
• Organiser le transport d’équipments surdimentionnés;
• Vérifier et traiter les factures de courtage en douane et de transport;
• Fournir les rapports et documents requis associés aux activités de logistique du transport;
• Négocier les conditions et les tarifications des transports avec les transporteurs avec qui nous faisons affaire afin d’obtenir le meilleur service au meilleur prix;
• Fournir des estimations du coût total de transport, selon les besoins;
• Créer les demandes d’achat, relatives au transport, dans le système ERP;
• S’appuyer sur un éventail de pratiques de travail pour mettre en oeuvre de façon opportune des solutions à des problèmes relatifs aux activités de transport;
• Collaborer avec les membres de diverses équipes (clients internes, réception/expédition);
• Effectuer le suivi des transports afin d’assurer un approvisionnement dans les délais convenus;
• Connaître et appliquer le guide des normes de charges et dimensions des véhicules routiers du MTQ;
• Et accomplir toute autre tâche connexe qui pourrait être confiée.

Profil recherché

QUALIFICATIONS ET CONNAISSANCES

• DEC en logistique, transport ou dans un autre domaine pertinent;
• Certificat en Transport de Marchandises Dangereuses (TMD), un atout;
• Posséder 5 à 7 ans d’expérience pertinente;
• Bilinguisme français et anglais, à l’oral et à l’écrit;
• Connaissance du fonctionnement des systèmes ERP (préférablement Microsoft Dynamics 365);
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Sharepoint et Word); et
• Permis de conduire classe 5.

COMPÉTENCES CLÉS

• Capacité à interagir et à négocier avec les autres;
• Faire preuve d’initiative en réglant les problèmes;
• Sens de l’organisation et rigueur;
• Bonnes habilités de planification et de gestion des priorités; et
• Démontre d’excellentes aptitudes pour le travail d’équipe, le service à la clientèle.