Administrateur de contrats

Description du poste

SOMMAIRE DU POSTE
Sous la supervision du Chef Approvisionnement, le candidat sera responsable de supporter l’équipe d’approvisionnement. La candidate ou le candidat aura, entre autres, la responsabilité de faire le traitement des demandes d’achat, d’émettre les bons de commande conformément aux politiques d’entreprise dans le système d’exploitation (ERP), d’administrer et d’assurer le suivi de contrats.

RESPONSABILITÉS

• Assister l’équipe d’approvisionnement dans la préparation des appels d'offres ainsi que dans l’émission et le suivi de contrats;
• Assurer la création, la mise à jour et le suivi de la banque de fournisseurs;
• Assurer le suivi des coûts et des échéanciers et aviser les parties prenantes de tout dépassement;
• S’assurer de la traçabilité des anomalies, des observations, des non-conformités et des demandes d’action corrective;
• Établir le dossier historique du contrat et de la performance du fournisseur;
• Gérer les commandes annuelles afin de s'assurer que les dates d'expiration ne sont pas dépassées avant le renouvellement;
• Préparer les rapports mensuels, trimestriels, annuels et spéciaux demandés par les parties prenantes internes; et
• Accomplir toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée.

Profil recherché

QUALIFICATIONS ET CONNAISSANCES

• Diplôme d’études collégiales en technique administrative ou dans un autre domaine pertinent;
• Posséder de 2 à 4 ans d’expérience pertinente;
• Bilinguisme français et anglais, à l’oral et à l’écrit;
• Connaissance approfondie du fonctionnement des systèmes ERP (préférablement Microsoft Dynamics 365); et
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Sharepoint et Word).

COMPÉTENCES CLÉS

• Habileté à gérer les priorités;
• Excellentes aptitudes relationnelles;
• Fait preuve d’initiative en réglant les problèmes;
• Fait preuve de curiosité, de rigueur, de rapidité d’exécution et d’un excellent sens critique;
• Capacité analytique solide; et
• Initiative.