Adjoint(e) administratif(ve) – Développement durable et santé, sécurité

Soutien administratif

Région :

Montréal | Télétravail | Centre-du-Québec | Mauricie

Horaire :

Permanent, Temps plein

Description du poste

Venez transformer votre carrière à nos côtés!
Chez Nemaska Lithium, on transforme le spodumène de lithium en produits de lithium d’une pureté exceptionnelle. Mais on aime surtout dire qu’on transforme beaucoup plus de choses que ça.

On transforme notre avenir en un monde plus propre, plus sain et plus soucieux de l’environnement. On transforme de simples liens entre collègues en véritables liens d’amitié. On transforme des emplois en carrières, et des carrières en décisions de vie marquantes. On transforme les pauses en moments de jeu, les lundis matins en vendredi après-midi, et les « Je viens ici pour le salaire » en « Je viens ici parce que ç’a l’air incroyable ». On transforme les idées de nos équipes en solutions à envisager. Et on se transforme au contact de nos communautés en transformant chacune de nos paroles en autant d’actions concrètes pour venir les appuyer.

Alors, si le simple fait de pouvoir contribuer à toutes ces grandes transformations vous fait sentir le moindrement transformé(e), c’est le temps pour nous de se parler!

Ton quotidien :

  • Fournir un soutien administratif complet au vice-président et aux directeurs.
  • Gérer les calendriers, les réunions et les déplacements du vice-président et des directeurs.
  • Préparer et formater les rapports, les présentations et les documents administratifs.
  • Coordonner les communications internes et externes, y compris les appels téléphoniques, les courriels et le courrier.
  • Organiser et coordonner les événements, les conférences et les formations.
  • Gérer les informations sensibles et maintenir la confidentialité des données.
  • Assurer une mise en forme professionnelle et une présentation cohérente des documents administratifs, y compris des procédures.
  • Effectuer des tâches administratives ad hoc selon les besoins.
  • Effectuer les demandes d’achat et assurer le suivi des achats nécessaires aux départements.
  • Organiser et gérer la logistique des réunions avec les comités des parties prenantes, y compris la planification, la réservation de salles et la préparation de documents.
  • Gérer la gestion documentaire des systèmes de gestion de l’environnement ISO 14001 et de la santé sécurité ISO 45001.

Ce que nous avons à t’offrir

  • Assurance collective avec le module argent pris en charge par l’employeur
  • Régime de retraite simplifié avec contribution de l’employeur
  • Structure de bonification
  • Programme d’aide aux employé.e.s et à la famille
  • Participer à la transition énergétique
  • Opportunités de développement professionnel

Profil recherché

Tes qualifications :

  • Diplôme d’études collégiales en administration ou dans un domaine connexe.
  • Être bilingue (français/anglais) afin de communiquer efficacement avec les parties prenantes internes et externes.
  • Expérience préalable en tant qu’adjoint(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire.
  • Maîtrise des logiciels de bureautique, y compris Microsoft Office.
  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
  • Capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement les priorités.
  • Sens aigu de l’organisation et de la gestion du temps.
  • Souci du détail et respect de la confidentialité.
  • Voyagements occasionnels aux différents sites du Québec :  Whabouchi, Bécancour et Montréal.

As-tu confiance en ta capacité à réaliser ce rôle, voire à le personnaliser à ta manière ? Il n’est pas impératif de satisfaire tous les critères, car nous accordons une grande valeur à la passion, et nous sommes conscients que les compétences sont transférables.